
ПТА
Офис-менеджер
От 70 000 RUR
- Прием посетителей
- Организация деловых встреч
- Ведение рабочих журналов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
Компания "ПТА" - эксклюзивный дистрибьютор итальянских вендинговых аппаратов и профессиональных кофемашин Saeco , с 1998 г. осуществляет прямые поставки итальянского оборудования Saeco по территории России, Беларуси, Казахстана и Армении.
Мы осуществляем продажи различных типов торговых автоматов (от настольных машин небольших габаритов до крупных напольных аппаратов) и профессиональных кофемашин. А также расходных материалов – ингредиентов для вендинга, программного обеспечения для торговых автоматов.
Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера
Чем предстоит заниматься:
- Ведение реестра корреспонденции;
- Координация работы курьера;
- Прием и распределение входящих звонков/писем;
- Встреча посетителей;
- Оформление пропусков;
- Управление переговорной комнатой;
- Ведение документооборота и отчетности;
- Составление и доведение приказов, распоряжений до сотрудников;
- Обслуживание кофемашины, используемой в офисе;
- Обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары);
- Выполнение иных поручений руководителя.
Мы ожидаем:
- Аналогичный опыт работы от 1 года;
- Знание ПК и офисной орг. техники на уровне опытного пользователя;
- Аккуратное и ответственное отношение к работе, внимательность;
- Обучаемость и желание развиваться;
- Исполнительность;
- Коммуникабельность и работа в команде;
- Высокая работоспособность;
- Грамотная речь и письмо.
Будем рады предложить:
- Оформление по ТК РФ с первого дня, белая заработная плата;
- График работы: 9:00-18:00, 5/2 (суббота и воскресенье – выходной)
- Комфортный офис не далеко от м. Молодежная (бесплатный трансфер 7 мин. в пути) или 20 мин. пешком от ж/д станции Рабочий поселок (D1);
- Дружный, отзывчивый коллектив;
- Бесплатный кофе и скидки на продукцию компании.
Если вы готовы стать частью нашей дружной команды , то мы ждем ваших откликов!