Функциональные обязанности:
- Документальное сопровождение проектов: подготовка договоров, писем, служебных записок, распоряжений и дополнительных соглашений
- Участие в формировании бюджета проекта и календарных планов
- Сбор данных и предоставление отчетов по проектам
- Работа в системе электронного документооборота
- Учет и передача в бухгалтерию документов: акты, счета, счета-фактуры
- Получение и отправление корреспонденции
- Сбор данных для передачи проектов в архив
- Выполнение поручений руководителя
Требования
- Знание основ делопроизводства и проектного управления
- Умение быстро и эффективно осваивать новую информацию
- Умение эффективно взаимодействовать со всеми участниками проекта
- Владение Excel, Word, Outlook
- Высшее образование
- Опыт работы на административной должности, опыт работы в компании отрасли ИТ/ИБ будет являться преимуществом
- Знание основ бухгалтерского документооборота
- Отсутствие страха перед рутинными задачами
Мы предлагаем:
- Работу в крупной аккредитованной ИТ-компании;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, график работы 5/2
- В пятницу рабочий день на час короче;
- Стабильную и официальную заработную плату;
- Квартальные премии;
- Надбавки за выслугу лет;
- Сотовую связь;
- Компенсацию абонемента в спорт-клуб и на изучение языковых курсов;
- Развитую систему наставничества;
- Внутреннее и внешнее обучение;
- Корпоративный ДМС + стоматологию + офисный врач;
- Корпоративы, подарки на праздники и прочие стимулирующие мероприятия;
- Оплату путёвок в детский лагерь для детей сотрудников;
- Материальную помощь и поддержка в определенных жизненных ситуациях;
- Дружный и отзывчивый коллектив, готовый прийти на помощь, лояльный руководитель.