Бизнес-ассистент для руководителя

Ищем в команду бизнес-ассистента руководителя (Илона Дрожь)
только офлайн, опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет

Идеальная ситуация для нас: вы можете частично или полностью взять на себя любой процесс или задачу руководителя, вы системны и исполнительны, на вас можно положиться, умеете сохранять самообладание в форс-мажорах и воспринимаете любые сложности позитивно, как задачи, которые надо просто решать

Если гиперответственность и пунктуальность — ваш туз в рукаве и вы буквально одержимы автоматизацией всех процессов, то мы вас уже почти взяли на должность!

О руководителе: Илона Дрожь — предприниматель, блогер и основатель российских брендов уходовой и декоративной косметики «PÚSY» и «MOMMY», основатель SOGU — это российский бренд, специализирующийся на производстве базового белья, созданного по концепции «Вторая кожа» (The Second Skin), организатор крупнейшей бизнес-конференции

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря встреч, контроль присутствия участников, организация встреч с партнерами;
• Административная поддержка бизнес-процессов, ведение деловой переписки, рассылка пригласительных писем, участие в чатах компании, оформление пропусков, встреча гостей;
• Выполнение базовой ежедневной отчетности: проверка данных, выгрузка отчетов;
• Ведение и управление бэклогом задач команды, контроль сроков исполнения;
• Ведение записей результатов встреч управления;
• Помощь команде со сбором информации в различных источниках;
• Помощь в подготовке презентационных материалов, коммерческих предложений;
• Ведение таблиц (знание Excel, Google-документов);
• Выполнение личных поручений, поиск, анализ и систематизация информации в облаке по запросу

Что для нас важно:

— Английский уровня не ниже В2

• Буквально маниакальное желание структурировать все процессы и разложить по полочкам

— Быть на “ты” с программами и техникой

• Готовность видеть в сложностях интерес и азарт, как в игре

— Желание быть надежным помощником, на которого можно положиться и доверить важные задачи, а не “принеси-подай”

Что мы готовы предложить кандидату:

• Вся необходимая для работы техника;

• 50% скидка на продукцию компании;

• Фруктовые дни, welcome пак с продукцией наших брендов, чай, кофе, энергетики в неограниченных количествах, партнёрские программы по well-being;

• Отсутствие дресс-кода;

• Дружный коллектив и хорошую рабочую атмосферу.

• Стабильную оплату от 100.000 (финальные условия согласовываются с успешным кандидатом)

— Самое главное и ценное - возможность работать с высокоуровневым руководителем и наращивать свой профессиональный опыт в области ассистирования и управления проектами;

• График работы 5/2 с 10.00-19.00 в офисе класса А в БЦ Большевик в шаговой доступности от м. Белорусская (график работы согласовывается с руководителем)

Если вас заинтересовала вакансия, начните свое сопроводительное письмо с рассказа о том, почему вы хотите работать именно с Илоной Дрожь

* просьба указать ожидаемый уровень дохода в сопроводительном письме, если данная информация не отображена в резюме