Бизнес-ассистент предпринимателя / Помощник руководителя (удаленно, Digital-агентство)

Я — Женя Сызранцев, предприниматель, основатель digital-агентства kite-da.ru и сооснователь glider.agency. Помимо агентств у нас есть и другие проекты в России и на международном рынке. Общий оборот бизнеса на услугах — до 100 млн рублей в год. Работаю в digital с 2005 года, подробнее обо мне — sazrant.com/ru. Ищу человека для долгосрочного сотрудничества с перспективой вырасти до операционного директора или бизнес-овнера одного из направлений (с опционом).

Мне важно найти человека, с которым будет легко и интересно работать. Ценю системность, честность и проактивность. В команде мы уважаем друг друга и избегаем лишнего формализма. Работаем в команде профессионалов, где ценится доверие, взаимовыручка и поддержка новых идей и инициатив.

Основные требования:

• Свободный английский (письменный и устный).

• Практика работы с GPT и другими AI-инструментами.

• Опыт документооборота и решение нестандартных задач в юридических и финансовых вопросах в разных юрисдикциях.

• Опыт от 3 лет на позициях бизнес-ассистента, операционного директора или руководителя своего бизнеса.

• Отличные переговорные навыки и умение решать вопросы с банками, госорганами и клиентами.

• Умение вести управленческую отчетность и контролировать финансовые потоки.

• Навык планирования задач и рабочего времени (распределение встреч, отчетов, задач по приоритетам).

• Опыт работы в digital-агентстве и понимание особенностей B2B-продаж (enterprise) будет большим плюсом.

Функционал близок к задачам операционного директора, но на старте без подчиненных, прямого доступа к финансам и права подписи. Возможность обратиться за советом руководителя и разделить ответственность по сложным вопросам.

Задачи:

1. Документооборот и финансы:

• Платежи, контроль сроков, взаиморасчёты.

• Подготовка нестандартных договоров с юристами, контроль бухгалтерии и расходов.

• Партнерские взаиморасчеты.

2. Администрирование и HR-поддержка:

• Помощь с составлением вакансий, подбор и первичный отбор сотрудников на нестандартные позиции (эта как пример).

• Управление доступами и данными сотрудников.

• Помощь в организации мероприятий (митапы, вебинары).

• Контроль данных и документов (Google Drive, Trello, Weeek).

3. Запуск новых направлений:

• Организация работы подрядчиков (контент, SEO, лендинги).

• Поиск партнеров и подрядчиков.

• Контроль рекламных кампаний и бюджетов (контроль план-фактов, а не запуск своими руками).

4. Аналитика и планирование:

• Участие в стратегических сессиях.

• Поддержка подготовки планов и отчетности.

• Участие в оптимизации прибыли и расходов.

5. Оптимизация процессов:

• Поддержка отчетности и взаимозачетов.

• Организация регулярных планерок, контроль выполнения задач.

• Внедрение AI-инструментов в рабочие процессы.

6. Маркетинг и продажи:

• Помощь в подготовке и контроль части пресейлов / КП с участием руководителя (в основном сложные/большие проекты или нестандарт).

• Помощь в подготовке сложных тендерных предложений, участие в тендерах.

• Подготовка аналитики и кейсов для выступлений.

• Контроль обязательств по партнёрским проектам.

Задачи будут вводиться постепенно, с учётом вашей адаптации и текущей загрузки. Важно умение расставлять приоритеты и обсуждать нагрузку.

Цель работы:

• Взять на себя операционные задачи, освободив руководителю время для стратегических решений.

• Самостоятельно принимать решения, обращаясь за советом при необходимости.

Качества кандидата:

• Инфостиль, четкость, оперативность.

• Умение выделять главное и доносить суть.

• Системность и внимательность.

• Проактивность и инициативность.

• Гибкость и умение расставлять приоритеты.

• Самоорганизованность.

Формат сотрудничества:

• Испытательный срок 2 месяца. Фиксированная ЗП с регулярной индексацией.

• Удалённая работа.

• Пятидневка с 10:00 до 19:00 (МСК).

• Работа в выходные или праздники только по согласованию с компенсацией.

• Возможность самостоятельно влиять на распределение задач и нагрузки.

• Полное обеспечение рабочими инструментами и обучение за счет компании.

Этапы отбора:

• Отклик (ваша тестовая задача): кратко опишите релевантный опыт и решаемые ранее задачи.

• Разбор откликов (делаю лично) → Собеседование-знакомство → Ответ в течение 3 рабочих дней → Выход на работу (если всё ок).