Loftice
Секретарь-администратор
85 000 - 85 000 RUR
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Организация деловых поездок
- Прием посетителей
- Офисная техника
- Работа с оргтехникой
- Закупка канцтоваров
- Деловая переписка
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Английский — A2 — Элементарный
Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям эффективные сервисные решения на территории России и СНГ.
Ищем Секретаря - администратора в нашу административную команду для работы в офисе крупной немецкой компании - производителе кондитерских изделий.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Оформление пропусков в БЦ;
- Оформление заявок на внос/вынос материалов;
- Оформление заявки на гостевую парковку;
- Оформление заявки на использование грузового лифта;
- Приём и отправка корреспонденции;
- Заказ продуктов, канцтоваров и хозтоваров для офиса;
- Заказ букетов и подарочных сертификатов для сотрудников;
- Ведение графика отсутствия/посещения сотрудниками офиса;
- Оформление командировок и travel-поддержка сотрудников (помощь в период отпуска штатного сотрудника);
- Заказ визиток;
- Проверка корпоративной почты;
- Создание табличек на кухню с актуальной информацией на следующий месяц «Дни рождения», «Мероприятия месяца»;
- Сканирование, печать и передача на подпись документов;
- Бронирование переговорных комнат.
-
Опыт в Travel - поддержке (желательно);
- Знание Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint);
- Самостоятельность, проактивность, умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Современный офис рядом с м. Павелецкая;
- График 5/2, пн-чт 09:00-18:00, пт 9:00 - 16:45, обед 45 минут;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Оклад - 85 000 рублей до вычета налогов / 73 950 с вычетом налогов;
- ДМС после испытательного срока;
- Возможность профессионального роста.