Лебер

Офис-менеджер

110 000 - 110 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Лебер — лидер на рынке детских игровых площадок, спортивного оборудования и уличной мебели с собственным производством и экспортом в страны Персидского залива и ЕАЭС.

Главный офис компании находится в Москве, еще три офиса расположены в Ташкенте, Тбилиси и Дубае. А также два производственных комплекса, общей площадью 10 000 м2 в Мытищах и Солнечногорске.

Лебер - это быстроразвивающаяся экосистема с несколькими направлениями развития: малые архитектурные формы, мебель на металлокаркасе, услуги фулфилмента и логистики, услуги по обработке металла, IT продукты.

Индивидуальная, оперативная и внимательная работа с клиентами позволяет ежегодно увеличивать занимаемую долю рынка, подтверждать репутацию ответственного поставщика и подрядчика.

Чем предстоит заниматься:

  • Организацией и поддержанием порядка в офисе, контролем за чистотой и комфортом рабочего пространства;
  • Закупкой канцелярских товаров, расходных материалов и других необходимых для работы офиса ресурсов. Контролем за исправностью офисной техники, организацией ремонта и обслуживания;
  • Ведением учета и отчетности по офисным расходам;
  • Организацией встреч, бронированием переговорных комнат, подготовкой необходимых материалов;
  • Встречей гостей и новых сотрудников, обеспечением их необходимыми пропусками и инструкциями;
  • Поддержкой в организации корпоративных мероприятий;
  • Ведением внутренней документации, связанной с офисной деятельностью. Помощью в подготовке и оформлении документов для сотрудников;
  • Онбординг: ознакомление новых сотрудников с корпоративной культурой, проведение вводных инструктажей и экскурсий по офису, помощь в интеграции новых сотрудников в коллектив, сбор обратной связи от новых сотрудников о процессе адаптации, проведение опросов по запросу HR.

Что мы ожидаем от кандидата:

  • Умение планировать и координировать рабочие процессы;
  • Опыт организации мероприятий, встреч и командировок;
  • Внимательность в ведении отчетности и контроле за расходованием офисных ресурсов;
  • Желателен опыт проведения онбординга для новых сотрудников;
  • Умение эффективно и доброжелательно взаимодействовать с коллегами, и новыми сотрудниками. Способность находить общий язык с людьми разных уровней и характеров;
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации (составление писем, инструкций, презентаций);
  • Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace);
  • Дружелюбие и открытость в общении, способность создавать позитивную атмосферу в коллективе, готовность подстраиваться под изменения в процессах и требованиях.

Что мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Работу в комфортном и современном офисе в БЦ Савёловский Сити;
  • Возможность обучения за счет компании;
  • Перспективы профессионального и карьерного роста;
  • Возможность посещения корпоративного фитнес клуба за счет компании;
  • Доступ к сервисам: "корпоративный психолог", "забота о сотрудниках"(юридические консультации по различным вопросам), корпоративной библиотеке;
  • Комфортную рабочую атмосферу, адекватное руководство, активную корпоративную жизнь;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.