Специалист по документообороту

Мы работаем над развитием передовых способов платежей и предлагаем пассажирам городского транспорта в регионах максимально широкий выбор вариантов оплаты проезда.

Наша билетная система действует более чем в 25 регионах России, где проживают 40 млн человек. Наше ПО работает в 17 тыс. транспортных средствах по всей стране, ежедневно обрабатывая более 900 тыс., транзакций. Верим, что с нами, переход на современную систему оплаты проезда поможет не только местным жителям, но способствует развитию внутреннего туризма РФ.

Перед тобой будут стоять задачи:

• Ведение реестра входящих и исходящих отправлений
• Сканирование и архивация документов, включая договоры, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах компании
• Отправка и получение отправлений почтой РФ, курьерской службой
• Контроль своевременной отправки и получения документов от контрагентов (бумажные и в ЭДО)
• Проверка корректности оформления документов и соблюдения правил документооборота сотрудниками
• Участие в корректировке и согласовании документов
• Работа в системах МОС ЭДО, Confluence, Jira, Яндекс.Почта
• Регулирование рабочего графика руководителя, планирование и напоминание о встречах, организация совещаний бронирование переговорных комнат, сверка календаря с другими лицами процесса
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Прием, регистрация, систематизация, обработка поступающей на рассмотрение подпись генеральному директору документов
• Организация поездок руководителя, покупка билетов, резервирование гостиниц, ресторанов

Мы ожидаем:

• Опрятный, презентабельный внешний вид
• Знание этикета делового общения и деловой переписки
• Навыки организации делопроизводства
• Уверенное владение ПК, отличное владение программами MS Office (Excel, Word)
• Внимательность, самостоятельность, аналитический склад ума, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, терпимость при общении с клиентами, с командой
• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года обязателен
• Знание нормативных документов, регламентирующих делопроизводство, документооборот и архивное дело
• Опыт работы Confluence, МОС ЭДО, Jira является преимуществом
• Ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, исполнительность, сдержанность
• Грамотная письменная и устная речь обязательна

Твои преимущества с нами:

• Наша компания включена в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий;
• С нами у вас будет уверенность в завтрашнем дне, благодаря сильным и надежным партнерам - Сбербанку и Правительству Москвы и МО;
• У нас официальное оформление с первого дня выхода на работу в соответствии с ТК;
• Так как мы, динамичный и быстроразвивающийся проект который вошел с успехом в многие регионы нашей необъятной Родины, у тебя будет возможность сделать вместе с нами лучший продукт, и достигнуть карьерных высот по профессии.

Уважаемые соискатели! Обязательно указывайте в своем резюме актуальный номер телефона, к которому привязаны мессенджеры whatsapp и telegram. Что бы, мы могли друг друга быстро и беспрепятственно найти!