-
Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров и др.)
Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
Ведет регистрацию и формирование приказов по основной деятельности.
Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
- Образование среднее специальное
-
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
-
Навыки работы в Excel , 1С.
- Работа в офисе работодателя (консервное предприятие ООО "Консервное предприятие Русское поле - Албаши" Каневской район, станица Новоминская)
- Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации (требуются документы, предусмотренные Трудовым кодексом РФ);
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц на карту, без задержек;
- График работы - пятидневная рабочая неделя;