NOVAROLL
Офис-менеджер
40 000 - 50 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Телефонные переговоры
- Написание текстов
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
Обязанности:
- прием, распределение и фиксация звонков;
- работа с корреспонденцией: прием/отправка входящей/ исходящей корреспонденции и распределение эл.почты;
- оформление и отправка/получение почтовых отправлений;
- оформление командировок руководителя площадки;
- встреча и организация приема гостей, организация онлайн встреч, переговоров, ведение протоколов встреч и совещаний;
- ведение делопроизводства юридической службы;
-
ведение документооборота, регистрация, обработка и архивирование документов;
-
сопровождение работников завода ДМС, НС полисов;
-
организация культурно-массовых мероприятий;
-
выполнение поручений руководителя.
- образование не ниже среднего профессионального (специального)
- уверенный пользователь ПК
- знание 1с, работа в офисных программах (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- опыт работы в аналогичной должности от двух лет
- умение эффективно взаимодействовать с персоналом и руководством, работа в команде, режим многозадачности
- высокий уровень этичности и уважение к работникам.
-
График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 16:00ч
- Горячий обед за счет работодателя
- Доставка до работы пгт Камские Полня, корпоративная мобильная связь.