Ключевые обязанности:
- Оформление договоров на обучение, дополнительных соглашений, приказов и служебных записок в рамках зоны ответственности отдела.
- Административная поддержка документооборота: проверка, корректировка и внесение данных в 1С Предприятие.
- Контроль оплат за обучение: мониторинг платежей, сверка с финансовыми документами, работа с дебиторской задолженностью.
- Взаимодействие со студентами и их представителями: информирование о задолженностях, требованиях к документам, консультационная поддержка.
- Подготовка справок, выписок и иных документов по запросам обучающихся.
- Координация с другими подразделениями ВУЗа (бухгалтерия, учебные отделы, деканаты) для решения операционных вопросов.
Требования к кандидату:
- Образование: высшее/неоконченное высшее/среднее специальное
- Опыт работы: от 6 месяцев в административной, клиентской или образовательной сфере.
- Навыки:
- Уверенный пользователь Excel (формулы, сводные таблицы).
- Знание 1С Предприятие (желательно, но необязательно — обучение предусмотрено).
- Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка, общение с клиентами).
- Личные качества: внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Премии по результатам работы (ежеквартально).
- Гибкий подход к совмещению с учебой (также для студентов).
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро.
- Развитие в профессии: обучение, участие в процессах вуза, карьерный рост.
- Молодой, дружный коллектив и поддержка наставников.
Контактное лицо: Бабарыкин Роман Витальевич
Telegram: https://t.me/Thestral137