Управляющая компания Интеллект-Капитал
Помощник/ассистент руководителя
До 125 000 RUR
- Делопроизводство
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- 1С: Документооборот
- Организация движения и учета документов
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии
- Решение административно-хозяйственных вопросов
- Прием и распределение звонков
- Подготовка переговорной, настройка видеоконференций
- Выполнение поручений и планирование рабочего дня руководителя
- Travel-поддержка (покупка билетов, бронь гостиниц)
- Ведение делопроизводства, хранение и архивирование документов
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации
- Ведение документооборота в 1C
- Организация корпоративных мероприятий, подарков для контрагентов компании
- Опыт работы на аналогичной должности
- Способность работать с большими объемами информации
- Знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой
- Знание Microsoft Office, 1C Документооборот
- Ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность, обучаемость
- Работа в стабильной компании
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Полная занятость, график работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- м. Парк Культуры, Коробейников переулок, д. 16, стр. 1