Ведущий специалист по управлению офисом

Группа Компаний НЕО-ФАРМ (Аптечная сеть «СТОЛИЧКИ» и «НЕОФАРМ») приглашает на работу Ведущего специалиста по управлению офисом.

Мы ищем специалистов, готовых стать частью нашей дружной команды и расти вместе с нами!

Чем предстоит заниматься:

• Организация закупки (проведение тендеров, заключение договоров поставки, документооборот);
• Организация и проведение перепланировок офиса с внесением данных в технические проекты офиса (формат dwg), подготовка технических проектов с помощью подрядных организаций и согласование их с Управляющей компанией бизнес-центра;
• Управление системой бронирования парковочных мест;
• Инвентаризация, учет и списание мебели;
• Управление группой специалистов по клинингу;
• Взаимодействие с эксплуатационными службами, с администрацией Бизнес-центра (контроль оплат по выставленным счетам, проверка актуальных данных, получение закрывающих документов, своевременная передача показаний приборов учета);
• Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
• Планирование и контроль исполнения бюджета;
• Выполнение распоряжений руководителя по всем вопросам связанных с эксплуатацией офиса.

От Вас мы ожидаем:

• Высшее техническое образование;
• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной долдности;
• Коммуникабельность, организаторские навыки;
• Отличное знание ПК, умение работать в AutoCad.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, гарантии и компенсации в соответствии с Трудовым кодексом РФ в полном объеме;
• Своевременная и в полном объеме выплата заработной платы;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00
• Комфортабельный офис – ст. м. Народное Ополчение, ул. Маршала Жукова 43 к 3, пешком 10 минут; III квартал 2026 год - переезд в новый офис (БЦ Porta), Заречная улица, вл. 2/1, 12 этаж.
• Дружный молодой коллектив.