Менеджер проектов по выставочной деятельности

Компания – организатор зарубежных выставочных проектов и деловых мероприятий

в связи с развитием бизнеса приглашает

МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТОВ ПО ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Мы предлагаем:

• Уровень заработной платы: 150 000 – 170 000 рублей (оклад + система бонусов за выполнение KPI): структура дохода обсуждается на собеседовании;
• Дополнительные бонусы при перевыполнении плана
• Официальное оформление по ТК РФ, соцпакет;
• Место работы: м. Каховская/м. Севастопольская
• Работа в развивающейся компании, возможности для самореализации и карьерного роста до должности «руководитель проектов»
• Профессиональная команда, позитивная атмосфера, обмен best practice от признанных экспертов выставочной отрасли
• Уникальная возможность посещать и реализовывать крупнейшие мероприятия России в сфере выставок
• Командировки на проекты: география работы: РФ, СНГ, страны БРИКС

Основные задачи:

• Полное сопровождение проектов:

- подготовка бизнес-миссий,

- организация участия российских компаний в выставках в России, странах СНГ и за рубежом,

- проекты по созданию и оформлению выставочных стендов: проекты могут быть любые: выставки, конференции, форумы, корпоративные мероприятия и пр.).

- разработка концепции мероприятия, составление бюджета, разработка план-графика, выбор площадки и т.д.

- проведение встреч с клиентами для обсуждения и уточнения нюансов брифа и технического задания

• Контроль за ходом реализации выставочных и иных проектов;
• Подготовка и осуществление работы с документами по реализуемой деятельности. Ведение и контроль отчетной документации;
• Формирование технических заданий для подрядчиков;
• Ведение договорной работы и закупочных процедур в рамках потребностей Отдела;
• Коммуникация с организаторами и партнерами в рамках проектов.
• Выезды на объект, работа с расчетами затрат
• Сотрудничество с подрядчиками, дизайнерами
• Постановка задач для производства и других команд
• Взаимодействие с техническими службами по техническому заданию от Заказчика
• Контакт с финансовым отделом для управления бухгалтерией проекта, контроль оплат и оформление закрывающей документации
• Работа с подрядными организациями (типографии, аренда мебели/оборудования, транспортные и технические компании и прочее)
• Ведение документального обеспечения проекта (аккредитационные документы, приказы, накладные, чертежи, схемы установки и т.д.)
• Организация и контроль над работой подрядчиков,
• Исполнение задач, поставленных руководителем проекта
• Командировки на проект

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере выставочной деятельности, MICE индустрии, Event cфере, туризме
• Высокие организаторские способности;
• Навыки управления проектами: планирование, управление процессами, задачами, ведение документооборота,
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и другими структурными подразделениями, формирования технических заданий и контроль их исполнения
• Умение работать в режиме многозадачности и переключаться между несколькими проектами; Владение ПК на уровне опытного пользователя (Word, excel, power point);
• Английский язык – разговорный (не ниже intermediate)