Делопроизводитель

VASTECO Holding - компания, осуществляющая свою деятельность из офисов, расположенных на территории Германии и России. Одним из направлений деятельности компании является дистрибуция базовой и специализированной химической продукции промышленного назначения. Второе направление - производство БИО продуктов (мучные изделия, каши и напитки из полбы, а также топленое масло ГХИ) широкий ассортимент экологически чистой продукции, изготовленной без консервантов, красителей, усилителей вкуса и искусственных ароматизаторов, используя только натуральные ингредиенты.

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота отдела снабжения;
• Работа в 1С УТ с первичными документами (счета, УПД, счета-фактуры, транспортные заявки и накладные, договоры, акты входного контроля и т.д.);
• Ведение электронного и бумажного архива. Работа в ЭДО;
• Проведение в 1С внутренних перемещений между складами, формирование различных комплектаций, ведение журналов заказа сырья;
• Ведение и учет архива образцов закупаемой продукции;
• Подготовка типовых товарных маркировок по принятым стандартам и логистических данных для склада;
• Систематизация и архивирование разрешительных документов на сырье, ингредиенты, упаковку;
• Инвентаризации (в составе комиссии);
• Взаимодействие со смежными отделами (склад, производство, продажи, бухгалтерия);
• Выполнение заданий непосредственного руководителя.

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Опыт работы в 1С: Управление торговлей. Документооборот;
• Внимательность, дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, высокий уровень обучаемости;
• Опыт работы в должности - бухгалтер, оператор ПК (склад, снабжение), специалист отдела снабжения.

Условия:

• Работа в развивающейся международной компании;
• Стабильный доход (оклад + KPI) уровень дохода оговаривается с успешным кандидатом;
• Прозрачная система мотивации, достижимые KPI;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 (по согласованию возможен график с 8-30- до 17-30);
• Удобное расположение офиса в пешей доступности от станций метро Канавинская, Бурнаковская;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Обучение и наставничество на период адаптации, дружный и профессиональный коллектив;
• Развитая корпоративная культура;
• Расширенный социальный пакет: частичная компенсация оплаты занятий спортом, корпоративный бонус, частичная компенсация дополнительного образования и развития детей сотрудников, страхование жизни, здоровья, ДМС.