Офис-менеджер (метро Киевская)

Академия социальных технологий - компания, способствующая становлению и развитию индустрии профессиональных социальных технологий, разработке и распространению эффективных практик и решений, меняющих жизнь людей и организаций.

В связи с ростом и развитием мы ищем к себе в команду специалиста по документообороту, который усилит наш финансовый отдел.

Основная задача – ведение типового документооборота компании и обеспечение бесперебойной работы офиса.

Возможен рост до финансового менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Оформление первичных документов по шаблонам (заполнение договоров с ИП, физ.лицами, самозанятыми, юр. лицами на основании представленной информации)
• Контроль за чеками самозанятых
• Отправка корреспонденции на Почте России
• Организация архива договоров и актов выполненных работ
• Ведение реестров
• Сканирование документов
• Общение с контрагентами, контроль за подписанием договоров, прочих первичных документов
• Предоставление данных в финансовый отдел.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канц. товаров, воды, кофе и т. д.

Мы ждём от кандидата:

• Базовые юридические и экономические знания
• Опыт работы с документами (договоры, приложения, первичная документация)
• знание MS Office;
• опыт работы в Битрикс-24 приветствуется;
• навыки деловой переписки;
• чистоплотность, соблюдение порядка;
• умение решать поставленные задачи, вникать в новые темы и направления.

Условия:

• Зарплата по итогам собеседования. Перспективы карьерного и финансового роста.
• Полный рабочий день, 5/2 – 9.00-18.00. Строго – офис (историческое здание в центре Москвы).