Обязанности:
- Взаимодействие с внешними контрагентами и подразделениями компании (бухгалтерия, юрист, pre-sale) по сопровождению и обеспечению процесса продаж;
- Подготовка, согласование, подписание, контроль комплектности/полноты, контроль возврата и регистрации – договоров, спецификаций, счетов, отгрузочных документов;
- Ведение архива бумажных (оригиналов) и электронных копий документов;
- Работа с 1С: заведение карточки клиента, заведение заказов клиента;
- Систематизация и ведение баз данных по направлению продаж (база контактов партнеров и клиентов, первичные базы контактов после мероприятий, база дней рождений);
- Контроль соблюдения сроков по договорным обязательствам, сроков действия, отгрузок и платежей;
- Контроль актуальности информации по сделкам в CRM;
Требования:
- опыт работы в области ИТ (желателен);
- знание основных бизнес-процессов, сопровождающих деятельность коммерческого блока;
- коммуникативные навыки, позволяющие эффективно взаимодействовать;
- навыки обеспечения контролирующих функций (актуальность информации в CRM от менеджеров по продажам);
- знание 1С + CRM, MS Office;
Личностные качества:
- внимательность, исполнительность, усидчивость;
- инициативность, настойчивость;
- самостоятельность в решении задач и готовность нести ответственность за результат;
- грамотность устной и письменной речи;
- коммуникабельность, умение управлять диалогом;
- способность находить компромиссы в конфликтных ситуациях;
- стрессоустойчивость;
- системность в решении задач;
- способность работать в режиме многозадачности и уметь расставлять приоритеты.
- аккредитованная ИТ - компания;
- интересные задачи, которые позволят развиваться в коллективе настоящих профессионалов;
- достойную заработную плату, а также возможности профессионального и карьерного роста;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока;
- корпоративные мероприятия, спортивные активности;
- современный благоустроенный офис (7 минут пешком от метро Ботанический) с вкусным печеньем и кофе.