Ассистент PR-департамента

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• ведение документооборота по всем проектам департамента по связям с общественностью (70% рабочего времени), а именно: согласование различных договоров и доп.соглашений в системе электронного документооборота (Directum) на основании предварительно согласованных условий с другими подразделениями компании (юристы, бухгалтерия) и контрагентами
• согласование оплат в 1С
• предоставление отчетных документов в бухгалтерию
• сверка взаиморасчётов с контрагентами, устранение расхождений
• контроль своевременного исполнения обязательств сторонами по заключенным договорам
• коммуникация с контрагентами по операционным вопросам
• оформление документов на командировки сотрудников департамента
• координация даты/времени встреч с партнерами, букирование переговорных в центральном офисе
• выполнение текущих поручений и отчетности, обоснованных бизнес-задачами
• участие в различных проектах PR-департамента

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, координатор департамента, ассистент руководителя) от 1 года
• хорошее знание Word, Excel, уверенное пользование офисной оргтехникой и иными средствами связи, установленными на рабочем месте (курсы Excel, 1С будет преимуществом)
• готовность к большому объему работы с документооборотом
• внимательность к деталям, аккуратность, умение работать с большими объемами информации, ответственное отношение к работе
• высокий уровень письменной и устной коммуникации

БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ «СНЕЖНАЯ КОРОЛЕВА» ЭТО:

• оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.)
• официальная заработная плата
• график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 либо с 10.00 до 19.00
• среда для Вашего развития: у нас регулярно проходит обучение в Академии бренда, вебинары, у Вас будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам
• корпоративные скидки на продукцию нашего бренда
• корпоративные скидки для сотрудников компании по программе лояльности от партнеров (спорт, путешествия, досуг, программы кредитования и страхования)
• поддержка и забота в работе: все объясним и подскажем
• богатая корпоративная жизнь: мероприятия, подарки сотрудникам и их детям на праздники
• работа в большом модном бренде с амбициями, для которого качество — главный приоритет

ОТКЛИКАЙТЕСЬ, присоединяйтесь к нашей команде уже сейчас!