Офис-менеджер

Крупное производственно- конструкторское предприятие «Вэлко-2000» ПРИГЛАШАЕТ на работу Офис- менеджера!
Ваши замечательные профессиональные навыки, станут отличным дополнением
к нашей команде)
Надеемся на взаимовыгодные отношения с Вами!

Обязанности:

- составление заявок на пропуска (въездные документы), пролонгация сроков пропусков;

- оформление накладных на ввоз документов, инструментов и товаров;
- встреча людей на территории ЦНИИМАШ (гости, кандидаты на собеседования и т.д.);

- прием заявок от сотрудников подразделений по устранению неполадок в офисе;

- выполнение личных поручений непосредственного руководителя в пределах собственной компетенции;
- ведение отчетности (списки, таблицы);

- подготовка документов необходимых для работы руководителя;

- прием заявок на канцтовары с последующим оформлением заказа;

- выдача расходных материалов (канцтовары) на время отсутствия руководителя;

- ведение базы поставщиков товаров;
- сверка данных по действующим сотрудникам.

Требования:
- ответственность, не конфликтность;
- знание ПК, офисных программ на уровне уверенного пользователя.

Условия:

- оформление по ТК РФ с первого дня трудоустройства;

- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00.

Будем Вам очень рады и ждём в нашу команду!)