Ассистент руководителя

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника (декретная ставка) с дальнейшим продлением.

Обязанности:

• Оказывает эффективную и своевременную административную поддержку непосредственному руководителю - организация деловых поездок, документооборот по командировкам, ведение календаря, организация мероприятий при необходимости;
• Ведет табель учета рабочего времени работников соответствующего структурного подразделения;
• Оказывает административную поддержку по регистрации заявок в электронных системах учета (ERP), отслеживает электронное одобрение и информирует внутренних клиентов;
• Обеспечивает поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями Института;
• Получает необходимые сведения для непосредственного руководителя от структурных подразделений Института;
• Оказывает содействие в подготовке, переводе и редактировании документации;
• Принимает посетителей, прибывших на встречу к непосредственноу руководителю.

Требования:

• От 2 лет опыта работы в должности Ассистента;
• Высшее образование;
• Основы делопроизводства и процесс его организации;
• Знание современных методов и средств планирования и организации административной деятельности;
• Английский язык - свободное владение.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая);
• Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
• Возможность бронирования;
• Современный кампус с собственной парковкой;
• Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
• Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
• Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, транспорт от станций метро Славянский бульвар, Филевский парк, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.

Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.