Бизнес-ассистент

Вакансии в команду предоставляют возможность работать в информационной безопасности - современной отрасли бизнеса, которая развивается с каждым днем. Вы будете работать в команде профессионалов, где каждый вносит свой вклад, любит свою работу и выполняет ее с вовлеченностью на 110%.

Сегодня мы в поисках бизнес-ассистента, который будет взаимодействовать напрямую с генеральным директором и помогать команде реализовывать цели, благодаря своей поддержке и активности.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота компании

• Организация рабочих встреч и собраний

• Взаимодействие с клиентами для создания и поддержания отношений

• Проведение платежей, подготовка первичной документации

• Поиск, развитие и поддержание отношений с партнерами

• Управление маркетинговыми и рекламными компаниями

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками

• Выполнение поручений руководителя по поиску, анализу и систематизации информации

• Разработка новых и актуализация имеющихся внутренних документов (регламентов и инструкций)

• Ведение и контроль отчетности по проектам

• Участие в съемках, вебинарах, маркетинговых мероприятиях

• Организация маркетинговых мероприятий (бизнес-завтраков, мастер-классов)

• Участие в поиске новых сотрудников и их оформление

• Участие в PR-кампаниях

• Оформление презентаций для выступлений руководителя

• Отслеживание потребности в канцтоварах, печатных материалах, бытовых нужд, состояния офисной техники, организация порядка и уюта в офисе

• Реализация самостоятельных проектов

Для достижения результата необходимо:

• ​​​​​​Законченное образование (желательно юридическое, техническое)

• Релевантный опыт работы 3-5 лет

• Владение компьютером на уверенном уровне: офисные программы (Word, Excel, PowerPoint), CRM, мессенджеры, социальные сети.

• Навык работы с Google Tables и CRM (bitrix24)

• Навык работы с графическими редакторами (будет преимуществом)

• Знание иностранных языков, будет преимуществом: английский (доплата за знание иностранного языка)

• Быть на связи и быстро реагировать на запросы

• Грамотная устная и письменная речь (ведение деловой переписки)

• Успевать, приоритизировать задачи, планировать

При этом получить от компании:

• Премии за выполнение KPI после прохождения испытательного срока (до 250.000 руб)

• График 5/2, рабочие часы с 10 до 19 по мск, быть на связи с 8 до 22

• Оплату мобильной связи

• Оплата обучения

• Доплата за знание иностранного языка