Помощник/ассистент руководителя

Приглашаем в команду Помощника руководителя!

Для компании, занимающейся организацией мероприятий в сфере бизнеса и экономики требуется надежный помощник руководителя!

Обязанности:

• Ведение личного календаря руководителя, планирование встреч и напоминания о них;
• Организация деловых встреч/мероприятий;
• Ведение протоколов совещаний, фиксация решений и контроль их выполнения;
• Ведение бюджета офиса и распределение рабочих финансов;
• Взаимодействие с клиентами, партнерами, сотрудниками компании от имени руководителя.

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• Подотчетность и ведение документации (договоры, счета);

• Решение личных задач руководителя.

Наши ожидания:

• Аналогичный опыт помощником/ассистентом;
• Владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Google-диск, tg;
• Уверенное знание таблиц документов;
• Опыт работы в составлении договоров, счетов, актов;
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Внимательность, отличные коммуникативные навыки и знание делового этикета;
• в работе может возникнуть необходимость передвижения по городу.

Условия:

• Официальное трудоустройство (другие формате также готовы рассмотреть);

• График: 5/2, в пн 10:00 до 21:30 (т.к.необходима подготовка еженедельной деловой встречи), вт-пт сокращенный день с 10:00 до 17:00;

• Локация: офис в ТЦ Спасский;

• Стабильный доход (итоговая сумма согласовывается с финальным кандидатом и напрямую зависит от имеющегося у вас опыта).