Офис-менеджер

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных компаниях.

Ищем в нашу команду Офис-менеджера для работы на территории известного производителя продуктов питания.

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей, ведение отчетности о посещаемости офиса;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, сканирование документов при необходимости;
• Информирование сотрудников о приходе посетителя;
• Информирование сотрудников о поступивших документах, посылках, продукции;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Заказ и оформление пропусков на автомобили и посетителей;
• Подготовка помещения для проведения встреч и совещаний;
• Обеспечение наличия кофе, продукция для сотрудников, канцелярия. Заблаговременное оформление заявки на пополнение;
• Поддержание порядка в офисных помещениях;
• Оформление заявок на ремонт оборудования;
• Взаимодействие по рабочим вопросам и поручениям с супервайзером;

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, сканирование документов при необходимости.

• Знание английского языка будет являться преимуществом;
• Административный опыт от 0,5 - 1 года будет преимуществом;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Отличные коммуникативные навыки, улыбчивость и готовность помочь;
• Высокая надежность, внимательность к мелочам, пунктуальность, многозадачность, умение корректно сориентироваться по ситуации;
• Знание этики делового отношения.

Условия:

• Современный офис в БЦ "Лотте Плаза", 5 минут от метро Смоленская;
• 5/2, с 9:00 до 18:00, перерыв - 1 час, СБ и ВСКР - всегда выходные дни;
• Официальное оформление с первого рабочего дня, отпуска и больничные по ТК;
• Оклад 103 000 до вычета налогов / 89 610 "чистыми" на руки, оплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока.