OpenUrban
Вечерний секретарь
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Деловая коммуникация
- Деловая корреспонденция
- Управление документооборотом
- Деловая этика
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Directum
- Организация встреч
- Ведение деловой переписки
- Согласование договоров
- Грамотная устная и письменная речь
- Adobe Acrobat
- MS Outlook
- Документооборот
- Организация рабочих мест
- MS Teams
- Аренда помещений
- Закупка мебели
- Закупка оргтехники и оборудования
- Закупка рекламных материалов
- косметический ремонт помещений
- Исполнительность
- Доброжелательность
В проектное бюро требуется вечерний секретарь
График работ: 5/2 с 17:00 до 20:00
Обязанности:
- Комплексное обеспечение работы офиса (аренда, связь, клининг, расходные материалы, закупка оборудования, мебели);
- Организация офисных / удаленных рабочих мест;
- Бумажная корреспонденция, почта, курьеры;
- Организация собеседований для кандидатов.
Требования:
- релевантный опыт работы за последние 2 года, не менее 1 года в проектной/девелоперской/строительной компании - обязательное требование
- отличное знание административного рабочего процесса
- опыт работы с Office 365, Teams, Directum, Adobe Acrobat.
- оперативность в решении задач
Личностные качества: доброжелательность, отзывчивость, многозадачность, стрессоустойчивость, готовность оперативно решать задачи, аккуратный внешний вид и стиль в одежде. Желание работать и развиваться в творческом коллективе.
Образование: высшее
Размер заработной платы для полной ставки составляет: 100 000 рублей + НДФЛ. при работе по указанноме графику 60 рабочих часов - 37 500 рублей + НДФЛ
Условия: возможнл оформление по ТК, дополнительные компенсации, квартальные премии.