Ключевые задачи:
- Организация и проведение (в т.ч. протоколирование) встреч/ТКС/ВКС в рамках процесса проработки и реализации проектов, программы проектов, включая сбор информации, подготовку материалов, ведение протоколов, бронирование переговорных, оформление пропусков, контроль извещений и исполнения решений совещаний
- Оперативный мониторинг хода реализации проекта, программы проектов
- Мониторинг и продвижение согласования служебных записок, проектных документов
- Регулярное предоставление руководителю проекта, программы проектов в согласованной с ним форме актуальной информации о ходе реализации Проекта
- Сбор и систематизированное хранение всей информации по проекту, программы проектов в том числе в ИСУП
- Подготовка или организация подготовки силами других участников проекта документов проекта, программы проектов, в т.ч. подготовка аналитических, справочных, презентационных материалов и отчетности по проектам для руководства в различных разрезах и форматах Power Point, MS Excel/Р7
- Организация документооборота и информационного обмена между участниками проекта, программой проектов, в т.ч. архива проектных документов
- Контроль исполнения участниками проекта, программы проектов проектных задач и поручений руководителя проекта, программы проектов
- Оказание поддержки руководителю проекта в части решения вопросов организационного характера
- Взаимодействие с внутренними службами и контрагентами по вопросам согласования и подписания документов
- Работа в информационных ресурсах, связанных с организационной поддержкой реализации проекта: Jira, Confluence, Naumen
Что важно для нас:
- Совокупный опыт работы от 2-х лет
- Наличие опыта работы по направлениям: финансы, бухгалтерский и налоговый учет, обязательная отчетность, рынок ценных бумаг, казначейство
- Знание жизненного цикла внедрения программного обеспечения
- Опыт работы в направлении административной поддержки реализации проектов с ИТ-составляющей
- Наличие сертификата по проектному управлению будет преимуществом
- Умение работать с большим массивом информации, анализировать и систематизировать данные
- Высокий уровень коммуникативных навыков в устной и письменной форме
- Высокая адаптивность и готовность к работе в режиме многозадачности будет преимуществом
Что предлагаем:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы: 5/2, с 09.00-18.00, пятница сокращенный день до 16:45
- Конкурентный уровень дохода
- Доплата к отпуску и больничному листу
- «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
- Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
- Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
- Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
- Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
- Корпоративная паритетная пенсионная программа