Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Мы — динамично развивающаяся компания, реализующая несколько проектов в разных сферах:

1. Глобал Эдьюкейшн

Оказываем поддержку иностранцам в поступлении в ведущие российские вузы, обеспечивая сопровождение на всех этапах: от выбора программы до получения студенческой визы.

2. Телеграм-бот «Ру Гайд»

Интерактивный помощник для иностранцев в РФ, предоставляющий быстрый доступ к информации и услугам, связанным с обучением и жизнью в России. Бот помогает сориентироваться в образовательной системе, найти жильё, оформить необходимые документы и адаптироваться к новой среде. Доступен в Telegram

3. Сервис по аренде The Hostels

Платформа для долгосрочной аренды жилья, с возможностью подбора соседей по интересам и предоставлением проверенных объектов для комфортного проживания.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение деловой переписки (WhatsApp, Telegram, Email), в том числе на иностранных языках — по запросу руководителя;

• Планирование и организация рабочего дня руководителя;

• Сбор, анализ и подготовка информации по различным запросам;

• Оперативное решение срочных вопросов;

• Анализ входящих сообщений руководителя и распределение задач сотрудникам;

• Взаимодействие с партнёрами компании (переговоры, презентации, встречи — также на иностранных языках);

• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, ресторанов, поиск информации;

• Выполнение личных поручений;

• Коммуникация с командой и контроль выполнения задач от имени руководителя;

• Подготовка отчётов, работа с CRM-системой (ПланФикс).

Что мы ожидаем:

• Опыт работы с CRM/ERP (ПланФикс будет плюсом);

• Отличное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Базовые навыки в графических/видеоредакторах (будет плюсом);

• Английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate (переписка и устная речь);

• Знание других языков — плюс (французский, арабский, испанский, китайский, персидский и др.);

• Исполнительность, внимание к деталям, инициативность, высокие коммуникативные навыки;

• Умение быстро реагировать, анализировать информацию и принимать решения.

Что предлагаем мы:

• Карьерный рост и развитие вместе с компанией;

• Оплата обучения, курсов и репетиторов (по согласованию);

• Участие в корпоративных мероприятиях, поездках и выставках;

• Премии за выслугу лет, оплата командировок, бонусы за инициативу;

• Возможность участвовать в YouTube-проектах, SMM, других интересных задачах;

• Уютная атмосфера, без дресс-кода и официальщины — у нас принято на «ты»;

• Оклад + KPI (точная сумма обсуждается на собеседовании);

• Обучение и поддержка на старте;

• Оформление по ТК РФ.

Откликайся, если ты:

• Любишь порядок и умеешь наводить его в любых рабочих процессах;

• Хочешь быть частью дружной команды;

• Умеешь и хочешь развиваться — как профессионал и как человек.

Ждём тебя в команде!