Обязанности:
- Приём входящих запросов, координация работы департамента с другими подразделениямим;
- Организационная поддержка совещаний, встреч, поездок дир.департамента;
- Сбор и аккумулирование регулярных отчетов от подразделений, презентации различного характера;
- Ведение календаря руководителя, координация встреч;
- Размещение и координация заказов департамента продаж;
- Внесение новых клиентов в АКБ, координация процесса заключения договоров.
Требования:
-
Навыки работы офис-менеджером, координатором, секретарем или ассистентом;
-
MS Office – хорошие навыки, в идеале на уровне сводных таблиц и макросов в Excel и презентации в Power Point;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Опытный пользователь 1С;
- Этикет делового письма или основы; делопроизводства.