Секретарь приемной

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на визу или подпись Руководителю. Контроль наличия необходимых приложений и виз;
• Контроль за сроками исполнения документов и поручений департаментами и подразделениями Клуба;
• Работа в системе электронного документооборота (документы по командировкам руководителей, авансовые отчеты, исходящие письма);
• Ведение календаря руководителей;
• Организация и планирование командировок руководителей;
• Подготовка и протоколирование совещаний;
• Взаимодействие с иностранными спортивными организациями на английском языке (преимущественно переписка).

В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ ОТКЛИКА НА ВАКАНСИЮ МЫ ХОТЕЛИ БЫ ПОЛУЧИТЬ ОТ ВАС КОММЕНТАРИЙ ПО КАЖДОМУ ПУНКТУ НАШИХ ТРЕБОВАНИЙ! СПАСИБО ВАМ.

НАМ ПОНАДОБИТСЯ:

• Опыт работы на схожих по функционалу позициях;
• Высшее образование (преимуществом будет филологическое или юридическое);
• Отличное знание делопроизводства. Ведение деловой переписки (умение грамотно составлять документы: письма, служебные записки, протоколы и т.д.);
• Письменный английский язык;
• Опыт работы в 1С будет преимуществом;
• Навык командной работы, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Полный рабочий день (сменный график с 9:00 до 18:00 и с 11:00 до 20:00);
• Добровольное медицинское страхование, включая стоматологию (после испытательного срока);
• Премирование по итогам спортивного сезона;
• Мотивационная корпоративная выплата к отпуску;
• Выплаты от клуба к значимым личным событиям (юбилей, брак, рождение ребенка);
• Корпоративные тренировки по футболу, бегу, волейболу;
• Участие в городских спортивных соревнованиях и интеллектуальных турнирах;
• Корпоративные скидки от партнеров Клуба, на учебных платформах Skyeng, Lerna, на розничную продукцию и матчи любимой команды;
• Возможность постоянно повышать квалификацию и участвовать в различных обучающих программах.