
Gray Cardinal
Ассистент руководителя / Администратор офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронный документооборот
- Сбор и обработка документов
- Экспертиза документов
- Составление отчетов
- Первичная бухгалтерская документация
- Согласование договоров
- Работа с оргтехникой
- Архивирование документов
- Закупка канцтоваров
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Договорная работа
Gray Cardinal – производитель мягкой мебели с 30-летней историей. Мы создаем стильные интерьеры и знаем, как превратить пространство в место силы и комфорта. Наша команда – это профессионалы, которые любят свое дело и ценят порядок, стиль и эффективность.
Сейчас мы ищем ассистента руководителя, который станет правой рукой в организации работы отдела продаж и офиса. Это не рутинная должность, а роль для тех, кто любит системность, умеет быстро принимать решения и легко переключается между задачами.
Чем предстоит заниматься?
-
Оказывать административную поддержку руководителю отдела продаж и топ-менеджерам компании.
-
Вести документооборот: готовить отчёты, служебные записки, презентации, коммерческие предложения.
-
Организовывать деловые встречи, мероприятия и переговоры: следить за расписанием, подготавливать материалы, контролировать детали.
-
Взаимодействовать с клиентами и партнёрами: отвечать на запросы, вести деловую переписку, координировать процессы.
-
Контролировать выполнение поручений, следить за соблюдением сроков и договорённостей.
-
Собирать и анализировать информацию по рынку и конкурентам, готовить аналитические справки и отчёты.
-
Обеспечивать порядок в офисе, координировать работу с подрядчиками, курировать закупки канцелярии и других необходимых ресурсов.
Что предлагаем?
-
Работа в стабильной и развивающейся компании, которая уверенно занимает свою нишу на рынке и продолжает расширяться.
-
Разнообразие задач, которые обеспечат интересную и динамичную работу, без монотонности и рутинных обязанностей.
-
Комфортный офис с современным оборудованием, где создаются все условия для продуктивной работы и успешных встреч.
-
Официальное трудоустройство с конкурентоспособным доходом (60 тыс. рублей + премии) и полным социальным пакетом.
-
Гибкий график работы: пн–пт, 9:00–18:00, без переработок – мы ценим баланс между работой и личной жизнью.
-
Поддерживающая команда (23–35 лет), с которой легко и приятно работать, обмениваться опытом и развиваться профессионально.
-
Корпоративные мероприятия и другие приятные бонусы, которые делают работу еще более увлекательной и комфортной.
Как попасть в команду?
Отправьте резюме откликом на вакансию или на email. Если у Вас есть вопросы – с радостью ответим по телефону или в WhatsApp.
Ключевые ориентиры: Координатор отдела продаж, Координатор отдела маркетинга, Бизнес-ассистент, Секретарь, Администратор, Офис-менеджер, Помощник руководителя