Gray Cardinal

Ассистент руководителя / Администратор офиса

60 000 - 70 000 RUR
  • Люберцы (Московская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Электронный документооборот
  • Сбор и обработка документов
  • Экспертиза документов
  • Составление отчетов
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Согласование договоров
  • Работа с оргтехникой
  • Архивирование документов
  • Закупка канцтоваров
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Организация деловых встреч
  • Документооборот
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Договорная работа

Gray Cardinal – производитель мягкой мебели с 30-летней историей. Мы создаем стильные интерьеры и знаем, как превратить пространство в место силы и комфорта. Наша команда – это профессионалы, которые любят свое дело и ценят порядок, стиль и эффективность.

Сейчас мы ищем ассистента руководителя, который станет правой рукой в организации работы отдела продаж и офиса. Это не рутинная должность, а роль для тех, кто любит системность, умеет быстро принимать решения и легко переключается между задачами.

Чем предстоит заниматься?

  • Оказывать административную поддержку руководителю отдела продаж и топ-менеджерам компании.

  • Вести документооборот: готовить отчёты, служебные записки, презентации, коммерческие предложения.

  • Организовывать деловые встречи, мероприятия и переговоры: следить за расписанием, подготавливать материалы, контролировать детали.

  • Взаимодействовать с клиентами и партнёрами: отвечать на запросы, вести деловую переписку, координировать процессы.

  • Контролировать выполнение поручений, следить за соблюдением сроков и договорённостей.

  • Собирать и анализировать информацию по рынку и конкурентам, готовить аналитические справки и отчёты.

  • Обеспечивать порядок в офисе, координировать работу с подрядчиками, курировать закупки канцелярии и других необходимых ресурсов.

Что предлагаем?

  • Работа в стабильной и развивающейся компании, которая уверенно занимает свою нишу на рынке и продолжает расширяться.

  • Разнообразие задач, которые обеспечат интересную и динамичную работу, без монотонности и рутинных обязанностей.

  • Комфортный офис с современным оборудованием, где создаются все условия для продуктивной работы и успешных встреч.

  • Официальное трудоустройство с конкурентоспособным доходом (60 тыс. рублей + премии) и полным социальным пакетом.

  • Гибкий график работы: пн–пт, 9:00–18:00, без переработок – мы ценим баланс между работой и личной жизнью.

  • Поддерживающая команда (23–35 лет), с которой легко и приятно работать, обмениваться опытом и развиваться профессионально.

  • Корпоративные мероприятия и другие ​​​​​​​приятные бонусы, которые делают работу еще более увлекательной и комфортной.

Как попасть в команду?

Отправьте резюме откликом на вакансию или на email. Если у Вас есть вопросы – с радостью ответим по телефону или в WhatsApp.

Ключевые ориентиры: Координатор отдела продаж, Координатор отдела маркетинга, Бизнес-ассистент, Секретарь, Администратор, Офис-менеджер, Помощник руководителя