Бизнес-ассистент руководителя/ Личный помощник

"МАКИНТЕХ" – инжиниринговая компания. Мы специализируемся на проектировании, поставке и монтаже электротехнической продукции (шинопроводные системы, промышленное освещение, кабеленесущие системы и иное электрооборудование) и предлагаем комплексные решения для объектов предприятия, выполняем необходимые работы и сервис для внедрения этих технологий на предприятиях.

Наш центральный офис находится в Москве, но наши сотрудники работают и в других крупных городах России. Кроме того, у нас есть офис в Узбекистане и Казахстане.

МАКИНТЕХ - команда профессионалов, которые умеют реализовывать сложные технические решения.

В связи с ростом целей и задач компании, мы ищем талантливого и активного Бизнес-ассистента для руководителя (собственника) компании .

Чем предстоит заниматься:

• Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя: поиск специфической (технической) информации в интернете, подготовка презентаций, организация выполнения заданий через фрилансеров (переводы, разработка сайта, логотип и пр.).
• Помощь в подготовке к переговорам, а также подготовка материалов для участия в конференциях, презентациях, круглых столах и др. мероприятиях.
• Полная административная и информационная поддержка руководителя: поиск поставщиков/подрядчиков, первичные переговоры, постановка и контроль исполнения задач.
• Решение регулярных операционных вопросов: взаимодействие с сотрудниками, контроль выполнения дедлайнов по задачам для руководителей подразделений, протоколирование заседаний/собраний, встреч, контроль их исполнения. Контроль внутренних регламентов и документооборота.
• Организация и сопровождение на переговорах с клиентами и партнёрами Компании.
• Ведение календаря и карточек клиентов/партнёров (Дни рождения, проф. праздники, значимые даты).
• Аналитическая и организационная работа по новым бизнес-проектам (сбор и анализ информации), подготовка отчетов.
• Ведение рабочего и личного графика руководителя: составление расписания, ведение календаря, напоминание о планах, оптимизация времени по принципу приоритетности, контроль списка задач.
• Организация внутренних мероприятий (корпоративы, стратсессии, тимбилдинги, игры и т.д.).
• Travel-поддержка (визы, гостиницы, билеты, транспорт) с учетом самостоятельного поиска/бронирования и/или с привлечением агентов.

Что Вам понадобится в работе:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом или помощником руководителя от 1 года.
• Высокие административные и переговорные навыки, опыт ведения переговоров с первыми лицами компаний.
• Опыт работы в сфере B2B, желательно оптовой торговле и/или производстве.
• Умение организовывать и контролировать проекты, взаимодействуя со смежными подразделениями Компании.
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft (Windows, Excel, Power Point). Владение современными инструментами для автоматизации процессов (Bitrix 24) – желательно.
• Презентабельный внешний вид.
• Доброжелательность, высокая скорость работы, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотность и опрятное оформление текстов.
• Честность, ответственность, порядочность.
• Аналитический склад ума, системное мышление, высокая степень самоорганизации, целеустремленность.

Вашим преимуществом будет:

• Опыт работы в аналогичной должности в бизнесе с технически сложными продуктами, техническое образование.
• Английский язык от Pre-Intermediate.
• Опыт работы с искусственным интеллектом (GPT, DeepSeek, gamma и любыми другими).

Мы предлагаем:

• Место работы: ст. м. Семеновская, Партизанская/ МЦК Измайлово.
• Рабочий день 5/2 с 09:00 до 18:00
• Работу в успешной и стабильной компании.
• Заработная плата: фиксированная часть + премия (при выполнении проектов).
• Карьерный рост до заместителя руководителя по операционным вопросам (при желании).
• Обучение и развитие в ведении крупных с долгих проектов.
• Наставничество. Корпоративная связь. Дружный коллектив. Внимательное руководство.
• В офисе есть кухонная зона, чай/кофе, угощения и корпоративные мероприятия - в дружной компании!