Бизнес-ассистент

Привет, меня зовут Татьяна, я предприниматель, владелица компании, продающей оборудование для ресторанов. Сейчас ищу себе бизнес-ассистента в команду, чтобы вместе масштабироваться и кратно расти!

О компании: Продаём оборудование для ресторанов по России и за рубеж, работаем с 2017 года. 95% клиентов это юридические лица. Находимся в Москве, офис на м. Озёрная

Чем тебе предстоит заниматься?

• Административная и организационная поддержка руководителя
• Ведение рабочего календаря руководителей (outlook)
• Организация внутренних и внешних встреч
• Организация командировок и TRAVEL поддержка руководителей
• Поиск и структурирование информации, оформление таблиц, презентаций
• Оформление отчетных финансовых документов по представительским расходам
• Заказ пропусков для гостей
• Деловая переписка, в том числе на английском языке
• Координация работы подразделения
• Сбор и консолидация бюджета (в период бюджетирования)
• Ведение календаря дней рождений партнеров, коллег и т.д.
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Выстраивание информационной поддержки руководителей на интересующие темы
• Поиск и обработка необходимой информации, в т. ч. на английском языке
• Выполнение личных поручений

Эта работа подойдёт тебе, если ты:

• Ответственна, умеешь организовать свое время для достижения цели;
• Владеешь английским языком от уровня B1 и выше
• Обожаешь таблицы, регламенты, списки
• Готова приезжать в офис
• У тебя высокий уровень коммуникации
• У тебя есть навыки ведения отчетных документов
• Готова расти и развиваться: я даю все инструменты для твоего роста

Что я предлагаю?

• Официальное трудоустройство
• Оплачиваемый отпуск и больничный
• Возможен гибкий график работы (3 дня в офисе, 2 дистанционно)
• Обучения, тренинги на разные тематики за счёт компании
• Огромное поле для твоего роста и развития, большой скачок в навыках
• Узнаешь все внутренние процессы бизнеса и получишь большой опыт

Если ты тот, кто мне нужен, скорее оставляй отклик на вакансию и мой HR свяжется с тобой!