Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, в том числе заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Прием гостей и посетителей;
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение протоколов совещаний и деловой переписки как на русском так и на английском языке;
• Организация встреч, приемов, как с российскими, так и с иностранными партнерами;
• Координация работы по ведению делопроизводства;
• Ведение бюджета офисных расходов;
• Заведение счетов на оплату в программу 1С;
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников офиса;
• Оформление пропусков на въезд машин/вход гостей;
• Размещение заказов на канцелярию;
• Обеспечение бесперебойной работы оргтехники (своевременная замена расходных материалов);
• Отправка писем, посылок курьерскими службами.

Требования:

• Опыт аналогичной работы от 3 лет;
• Высшее образование;
• Знание английского языка – СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ, (2й язык приветствуется);
• Опыт работы по сопровождению сделок по импорту желателен;
• Опыт работы с отделом транспорта и логистики желателен;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С);
• Умение работать с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание бизнес-этикета;
• Личностные качества: дисциплинированность, ответственность, целеустремленность, энергичность, ориентация на результат, высокая коммуникативная культура.

Условия:

• Оформление по ТК;
• График работы: пятидневка с 8.00 до 17.00;
• Стабильная заработная плата;
• Хороший коллектив;
• Полный рабочий день;
• На территории работодателя;
• Заработная плата рассматривается по итогам собеседования.