Специалист по организации мероприятий

В данный момент мы формируем команду Event менеджеров.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение полного цикла по организации бизнес-мероприятий как офлайн, так и онлайн (вебинары для привлечения клиентов и партнеров).
• Обеспечение участия сотрудников во внешних мероприятиях (делегация, семинары, конференции, форумы, круглые столы, презентации, премии, бизнес-завтраки, интервью и др.).
• Поиск исполнителей, подрядчиков и агентств, взаимодействие с контрагентами, контроль качества работы контрагентов и соблюдения договорных обязательств.

• Определение бюджета мероприятий, оптимизация и контроль расходов.

• Оценка эффективности проводимых мероприятий с учетом достижения ключевых целей и задач.

• Составление графиков и планов мероприятий, распределение задач между участниками команды.

• Контроль осуществления платежных обязательств за товары и услуги в рамках проведения мероприятий, предоставляемых контрагентами, ведение документации по проводимым мероприятиям.

• Обучение, консультирование сотрудников смежных подразделений по вопросам организации внешних мероприятий.

Что для нас важно:

• Высшее образование (маркетинг, PR, коммерция, экономика).
• Опыт организации офлайн мероприятий в Москве и Санкт-Петербурге, а так же организации вебинаров для привлечения клиентов и партнеров (поиск спикера, подготовка лендинга, заказ трафика, написание скрипта, работа с аудиторией).
• Умение составить план действий, сценария, технического сценария, программы, чек-листа проводимого мероприятия и описание необходимых средств исполнения.
• Навыки подготовки сметы на проведение в соответствии с техническим заданием, сбора аналитики проведения мероприятия, подготовки отчета о проведении.
• Знание методов исследований рынка бизнес-мероприятий, поиска релевантных мероприятий для участия, ведения календаря мероприятий.

График и режим работы:

• График 5/2 с 09:00 до 18:00, по договоренности с руководителем начало рабочего дня возможно сдвинуть +/— на 1 час.

• Работа в гибридном формате (офис+удаленка) в Санкт-Петербурге (м.Чернышевская).