Дымзавод
Помощник/ассистент руководителя
Не указана
- Ведение рабочих журналов
- Управление личными ассистентами
- Ведение отчетности
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Работа в команде
- Протоколирование
- Контроль выполнения задач
- Разработка технических заданий
- Пользователь ПК
- Контроль эффективного использования материальных, финансовых, технических и трудовых ресурсов
- Документальное сопровождение
- Сопровождение сделок
- Ответственность
- Пунктуальность
- Деловое общение
- Заказ такси
- Тайм-менеджмент
- Тактичность
- 1С: Документооборот
- Внутренняя документация
- Business Planning
- Документирование бизнес-требований
- Английский — B1 — Средний
В развивающуюся группу проектов в ресторанной сфере VAMS Family требуется новый участник- личный ассистент руководителя. Предпочтем видеть нацеленного на долгосрочное сотрудничество специалиста с желанием расти вместе с компанией.
«Дымзавод» — сеть культовых ресторанов с панорамными видами, безупречным сервисом и атмосферой утончённого комфорта. Здесь элегантность соединяется с современным ритмом, создавая пространство для тех, кто ценит стиль, вкус и внимание к деталям.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
- Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
- Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи;
- Сопровождение и протоколирование на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Представительство руководителя на встречах;
- Ведение и/ или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
- Коммуникация с руководителем
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр).
Мы ожидаем:
- Высшее образование;
- Опыт работы ассистентом не менее года;
- Высокий уровень самоорганизации, ответственности и эмпатии;
- Знание английского языка от уровня В2 ;
- Структурное мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности;
- Способность эффективно управлять временем руководителя, координировать встречи и обеспечивать выполнение задач;
- Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность.
Мы предлагаем:
- Формат и график работы: гибрид, гибкая загрузка, на связи 24/7; Ищем кандидата из Москвы, т.к. большинство задач связано с очным присутствием
- Мотивация: обсуждается с успешным кандидатом;
- Оформление: готовы обсуждать различные варианты;
- Классный коллектив, который станет твоей второй семьей и незабываемые корпоративы;
-
Экологичный топ-менеджмент, который на одной волне, готов слышать, слушать и всегда открыт к предложениям!
Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме свои зарплатные ожидания