Ведущий специалист по персоналу

Ведение кадрового делопроизводства согласно утверждённой номенклатуры, ГОСТов, инструкции по делопроизводству и утвержденных форм с применением программы 1С: предприятие Зарплата и кадры государственного учреждения.

Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.

Ведение учета и базы данных всех категорий персонала, включая профессорско-преподавательский состав, административно-управленческий персонал, учебно-вспомогательный персонал, педагогических работников, научный персонал и прочий обслуживающий персонал.

Своевременное отражение в установленных документах данных об избрании, присвоении учёной степени и звания, научно-педагогическом стаже профессорско-преподавательского состава.

Внесение изменений в установленные формы периодической отчётности (структура научно-педагогических кадров, сведения о докторах, кандидатах наук и т.д.).

Совместно с руководителями структурных подразделений университета принятие мер к замещению штатных должностей административно-хозяйственного, обслуживающего персонала, научного персонала и других категорий кадрами в соответствии с профессиональными стандартами.

Ведение учета и баз данных иностранных граждан, с которыми заключен трудовой договор. Своевременная подготовка и передача в территориальный орган МВД России уведомлений о заключении и о расторжении трудового договора с работником-иностранцем.

Ведение учета и баз данных по инвалидам, ежемесячное информирование государственной службы занятости о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Своевременное предоставление отчетных форм: ЕФС-1 в СФР, П4 (НЗ) в органы статистики.

Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.