Секретарь руководителя

организовывать работу с документами в приемной директора филиала (принимать документы на подпись директору филиала, контролировать качество подготовки, правильность составления, предоставляемых на подпись документов, осуществлять дальнейшую передачу в структурное подразделение);

своевременно осуществлять обработку исходящей корреспонденции: регистрация в 1С: СЭДО, передача, учёт, хранение, оформление исходящих писем (проверка правильности их составления, оформления, смыслового содержания, исправление орфографических и пунктуационных ошибок);

выполнять машинописные и копировальные работы (тиражирование (сканирование) документов, размножение документов, переплет и уничтожение документов);

обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

осуществлять ведение телефонных переговоров (прием и переадресация входящих звонков, прием и отправка телефонограмм, факсограмм), фиксировать полученную по телефону информацию, доводить её содержание до директора филиала;

организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

осуществлять организацию командировок административно-управленческому персоналу, в т.ч. покупку билетов, бронирование гостиниц, транспорта и т.д. Осуществлять оформление документов по командировкам в 1С: СЭДО и отчетных документов;

обеспечивать сохранность персональных данных работников филиала.