Элетек
Секретарь
Не указана
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых встреч
- Пользователь ПК
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Телефонные переговоры
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Административный процесс
- Обеспечение пропускного режима
Обязанности:
- прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции;
- встреча посетителей офиса;
- оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки;
- ведение делопроизводства;
- организация встреч и совещаний руководства;
- обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, мебель, канцтовары и т. д.);
- ведение протоколов совещаний;
- коммуникация с курьерами по вопросам получения или доставки документации или покупок для офиса;
- выполнение отдельных поручений руководителя.
- грамотная устная и письменная речь;
- пунктуальность;
- иметь образование не ниже средне-специального;
- знать специфику профессии и иметь опыт не менее 3 месяцев;
- уверенно пользоваться всей офисной техникой;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Комфортный офис в БЦ «Дмитровский» с собственной кухней, лаунж-зоной с настольным теннисом и массажным креслом;
- Забота о здоровье. Оформим полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Развитие и отдых. Доступ к библиотеке, корпоративные мероприятия, конференции, выставки и обучение, перспективы профессионального развития, возможности повышения и расширения компетенций;
- Оборудованное рабочее место с обеспечением всего необходимого, предоставляем рабочую технику (ноутбук и девайсы), соответствующую профессиональным потребностям;
- Оплата корпоративной мобильной связи.