Ред Софт

Секретарь офиса

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Организация деловых поездок
  • Прием посетителей
  • Поддержка работы офиса
  • первичный документооборот
  • Уверенный пользователь ПК

Обязанности:

  • следить за чистотой, порядком и уютом в офисе

  • следить за запасами провизии и расходных материалов, подготавливать заказы на закупку

  • оказывать помощь сотрудникам и гостям по любым вопросам

  • контролировать работу клининга

  • взаимодействовать с подрядными организациями по вопросам обслуживания офиса

  • принимать и отправлять корреспонденцию

  • помогать в ведении документооборота

  • исполнять личные поручения руководителя

Требования:

  • грамотная устная и письменная речь
  • навыки работы с офисной оргтехникой знание ПК
  • умение работать в режиме многозадачности
  • коммуникабельность, организованность, ответственность, пунктуальность, внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость

Условия:

  • Работа в аккредитованной Минцифры IT-компании, продукты которой находятся в реестре российского ПО
  • Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом)
  • Комфорт: нет бюрократии, проводим собеседование в 1 этап и быстро даем фидбек, гибкое начало рабочего дня и нет дресс-кода
  • Офисный формат работы
  • ДМС со стоматологией через 3 месяца работы
  • Оформление в соответствии с ТК РФ