Компания ООО "СОЮЗ" (заказчик-застройщик, строительство высокоэтажной недвижимости премиум класса) — динамично развивающаяся девелоперская компания, приглашает на вакансию архивариус
Обязанности:
- Формирование архива (бумажный и электронный): обработка, упорядочение, проведение экспертизы ценности документов, выделение документов к уничтожению
- Участие в разработке номенклатуры дел
- Составление справочного аппарата архива (описи дел постоянного и временного хранения, акты на уничтожение, журнал выдачи документов)
- Формирование дел: составление внутренних описей, систематизация документов внутри дела
- Участие во внедрении и развитии СЭД в части электронного архива
- Организация хранения документов, поступивших в архив
- Обеспечение сохранности документов
- Выполнение запросов на выдачу документов архива, контроль возврата документов
- Работа в 1С: Документооборот, внесение информации о местах хранения документов
- Консультирование работников Компании с части формирования документов в дела и хранения документов
- Подготовка сводной номенклатуры дел Компании
Требования:
- Высшее образование (желательно профильное)
- Опыт работы архивариусом не менее 2-х лет
- Опыт работы с управленческой и проектной документацией
- Опыт упорядочения документов и формирования дел, понимание основных принципов архивного хранения документов
- Опыт составления нормативно-справочных документов архива (номенклатура дел, акты на уничтожение)
- Знание нормативных правовых акты, положений, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела
- Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования и единой государственную систему делопроизводства
- Знание порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов
- Знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию
- Знание ПК - MS Office (Word, Exсel, Outlook)
-
Требования:
- График работы 5/2 (офис)
- Месторасположение компании - м. "Речной вокзал", “Водный стадион”
- Оформление по ТК РФ
- Доступ к программе добровольного медицинского страхования (ДМС)