В международную производственную и торговую компанию требуется ассистент отдела по работе с клиентами и логистике (с обязанностями секретаря/архивариуса). Основные зоны ответственности: ведение архива первичных учетных документов, а также обработка запросов на оперативное подписание и отправку прочих документов.
Обязанности:
- Обработка входящего потока неэлектронных первичных учетных документов (получение первичных учетных документов (Счета-Фактуры, Товарные Накладные, УПД, Транспортные Накладные, Акты, и пр.), сортировка, архивирование, внесение информации в реестр, ведение реестра, выявление отсутствующих документов, запрос отсутствующих документов у ответственных сотрудников, получение отсутствующих документов и пр.) в среднем – 100 комплектов в день;
- Обработка входящих запросов в системе Directum RX (распечатать документ, передать документ на подпись, проконтролировать подписание документа, забрать подписанный документ, отсканировать документ, передать документ для отправки курьерской службой и пр.) В среднем – 10 запросов в день;
- Обработка входящих запросов, поступающих по электронной почте от сотрудников отдела по работе с клиентами и логистике;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя.
- Высшее/средне-специальное/среднее образование;
- Опыт работы секретарем/архивариусом;
- Усидчивость, стрессоустойчивость;
- Опыт работы в системе Directum RX (желательно);
- Опыт работы с первичными учетными документами;
- Опыт работы с Microsoft Office;
- Пунктуальность, ответственность.
- Работа в стабильной производственной и торговой компании;
- Полностью подтвержденный доход;
- Заработная плата обсуждается на собеседовании;
- Комплексное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев;
- Компенсация мобильной связи;
- Доступ к образовательной платформе Eduson;
- Место работы: г.Москва, Космодамианская набережная, д.52, строение 4;
- График работы: 5/2 c 09:00 до 17:30.