Ассистент руководителя/Секретарь/Помощник

О нас

Международная туристическая динамично развивающаяся В2В компания, специализируется в люкс-сегменте. Отели класса люкс, авиабилеты, консьерж-услуги. A La Carte Premium – территория молодых, талантливых и амбициозных: мы умеем превращать препятствия и трудности в развитие и процветание.

Выручка компании за 2022 год превысила 70 миллионов Долларов США. Компания основана Валерией Топольской в 2010 году, головной офис находится в Дубае, Объединенных Арабских Эмиратах.

Обязанности:

• ведение реестров агентств;
• выдача электронных паролей от личных кабинет для агентов;
• отчёты по статистике;
• ведение писки агентов и
• координация рабочего процесса руководителя;
• ведение календаря руководителя;
• своевременное информирование о предстоящих встречах/совещаниях/переговорах.
• ведение протоколов совещаний и отслеживание выполнения задач и поручений руководителя;
• напоминание о предстоящих сроках исполнения поручений;
• взаимодействие с подразделениями компании;
• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение переписки по распоряжению руководителя;
• соблюдение конфиденциальности;

Требования:

• опыт работы секретарем/личным ассистентом/делопроизводителем
• активная жизненная позиция;
• стрессоустойчивость;
• ответственность;
• английский желательно не ниже В2;
• скрупулёзность в работе;
• желателен опыт работы в туризме;

Условия:

• график работы 5х2 офис/гибрид;
• испытательной срок 3 месяца;
• оформление по ТК РФ;
• возможность профессионального и карьерного офиса.

Если в вашем резюме не указан желаемый уровень дохода, просьба написать его в сопроводительном письме.