Специалист по документообороту

Мы компания “MF Group”, успешная и динамично развивающаяся.

Основным видом деятельности нашей компании является организация и техническое сопровождение мероприятий. Наша компания удерживает лидерскую позицию в своем сегменте на протяжении 20 лет!

В связи с расширением штата в нашу команду требуется опытный ответственный делопроизводитель.

Почему нужно работать у нас?

• Мы работаем с крупными проектами, такие как: Чемпионаты мира по различным видам спорта, Фестивали: Alfa Future People, Park Live, Усадьба Jazz, Европа+ и др., концерты лидеров мировых чартов, городские, муниципальные и федеральные праздники и мероприятия (Саммит АТЭС, Экономические форумы и т.п.)

• Занимаемся международными проектами;

• Приветствуем самостоятельность и креатив в работе;

• У нас живой, увлеченный коллектив.

Кого мы ищем:

• высшее образование (юридическое, экономическое, менеджмент);

• общие знания в области договорного права и бухгалтерии;

• опыт работы с документами (договорами, счетами-фактурами, актами) не менее 3-х лет.

• свободное владение ПК, уверенный пользователь MSOffice (Excel и Word); Bitrix 24;

• грамотная устная и письменная речь;

• коммуникабельность, внимательность, ответственность, оперативность;

• умение работать в режиме многозадачности;

• высокая работоспособность;

Обязанности:

• помощь менеджерам в подготовке, оформлении, заключении, согласовании договоров, спецификаций; дополнительных соглашений; актов

• сбор учредительных и финансовых документов с контрагентов,

• коммуникация между коммерческим, договорным, юридическим и финансовым отделом для обеспечения документооборота по проводимым мероприятиям

• взаимодействие с заказчиками и подрядчиками по договорной работе;

• контроль подписания и сроков исполнения договоров, выставления актов и счетов,

• контроль обмена оригиналами документов;

• отслеживание и согласование с подрядчиками доставки документов (договоров); взаимодействие с курьерской службой.

• ведение Реестра документооборота

• работа в системе битрикс24

Условия:

• место работы: м. Калужская БЦ «NEO GEO»

• график работы: пн.-пт. с 10.00 до 19.00

• оформление в соответствии с ТК РФ (очередной оплачиваемый отпуск, больничный лист, оформление по трудовой книжке, заключение трудового договора)

• уровень заработной платы: 70 000 - 90 000 рублей на руки