Event-менеджер

Уже более 10 лет мы помогаем заказчикам и поставщикам найти друг друга, а также разрабатываем системы управления закупками и продажами.

Мы не останавливаемся на достигнутом, развиваем новые продукты и направления, которые находятся в стадии стартапов и пилотной эксплуатации.

Мы сейчас в поисках Event-менеджера в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

• планированием, организацией, координированием и контролем event –проектов под ключ.

• курированием полного цикла организации мероприятий как самостоятельно, так и совместно с event-агентствами;
• генерацией идей для внешних и внутренних активностей: формат мероприятий, концепции и т.д.
• разработкой необходимых ТЗ для мероприятий;
• поиском и работой с подрядчиками (напрямую или через организацию тендера);
• созданием и подготовкой презентаций и смет;
• подготовкой раздаточных материалов, сувенирной продукции, корпоративных подарков и оформления мероприятий совместно с дизайнерами и подрядчиками;
• разработкой, написанием и контролем технического плана и сценариев мероприятий;
• режиссурой проведения мероприятий;
• подготовкой закрывающих документов и сбором бухгалтерских документов от подрядчиков;
• ведением отчетности по мероприятиям в установленной форме;
• работой с гостями мероприятий и сотрудниками: контакты, сбор обратной связи, мнений, пожеланий;
• оценкой эффективности сотрудничества с различными контрагентами по итогам мероприятий, внесением предложений по улучшению качества работы.

Что мы ожидаем от кандидата:

• высшее образование в сфере PR, маркетинга, коммуникаций, рекламы;
• опыт работы в сфере организации мероприятий не менее 5 лет (опыт в event-агентстве от 2 лет обязателен);
• уверенное знание площадок Москвы и МО;
• наработанная база подрядчиков;
• умение работать в команде и самостоятельно (в том числе в режиме ограниченного времени, в условиях стрессовых ситуаций);
• высокая самоорганизация;
• умение правильно ставить цели и задачи, описывать их в технических заданиях при общении с контрагентами;
• вести переговоры, выполнять оперативный и стратегический контроль;
• хорошие коммуникативные навыки, дипломатичность;
• умение конструктивно себя вести в сложных ситуациях и разрешать конфликты;
• креативность, творческий подход к делу;
• внимание к деталям, в частности, в финансовых вопросах и оформлении документов;
• грамотность, навыки деловой переписки;
• внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость;
• знание программ на уровне уверенного пользователя: Word, Excel, Outlook, Adobe Reader, Power Point, Internet.
• презентабельный внешний вид.

Что мы предлагаем:

• Работа в офисе компании на период испытательного срока, после возможность гибридного формата;
• Работу в IT-компании, аккредитованной в Министерстве цифрового развития;
• Работа с командой профессионалов;
• Отсутствие бюрократии и бессмысленных процессов;
• Полностью "белая" оплата труда;
• ДМС после 3 месяцев работы;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.

Откликайся на вакансию и HR-менеджер свяжется с тобой :)