Светотехническая компания c 33-летним опытом успешной работы - сфера деятельности реализация светотехнических проектов, сектор B2B, приглашает на работу Администратора проекта.
Основные обязанности:
- Ведение документооборота по проектам.
- Выставление счетов, контроль платежей, контроль дебиторской задолженности, работа с рекламационными случаями (регистрация рекламаций).
- Работа с Договорами: заведение карточки контрагента, продление Договора и создание доп. соглашений в рамках действующего. Контроль прохождения согласования Договора.
- Составление плана-графика по краткосрочному недельному планированию. Учет загрузки, контроль выполнения, перераспределение потока задач и их актуальности.
- Отслеживание истории изменений по проектам/задачам с целью их оптимизации.
- Хранение документации; контроль комплектности результата.
- В части администрирования проектов: ведение документооборота по клиенту, своевременная обработка заказов и отражение отчетности в учетной системе MS Dinamics AXAPTA (рассматриваем кандидатов без знания этой программы).
Требования:
- Желательно опыт работы в проектных компаниях или компаниях с большим документооборотом.
- Знание документооборота по продажам.
- Навыки работы с базами данных.
- Умение работать в режиме многозадачности, сжатых сроков, приветствуется инициативность и внимательность к деталям.
- Английский язык - базовый.
- Скрупулезность, оперативность, коммуникабельность, командность.
Условия:
- График работы с 9-00 -18-00, суббота, воскресенье - выходные.
- Оформление согласно ТК РФ (официальное оформление).
- Бонусы по итогам работы.
- Оплачиваемый отпуск и больничный.
-
Возможен профессиональный рост.