Персональный ассистент руководителя

Предпринимателю, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник на позицию персонального ассистента. Сферы деятельности - luxury туризм, недвижимость, криптоинвестиции, спортивные объекты.

Разыскивается ответственный, дисциплинированный, честный, позитивный человек, который быстро принимает решения, способный находить выход из любой ситуации, общий язык с людьми, держит все дела в порядке и под контролем, внимателен к деталям, умеет работать с большим потоком информации, способный стать «правой рукой» руководителя.

Интересная работа, с нестандартными задачами, с современными методиками и технологиями, в дружном коллективе.

На данной позиции Вы сможете:

• получите бесценный опыт общения с иностранными партнерами, подрядчиками, сервисами, финансовыми системами.
• повысите ваш уровень английского языка
• поучаствовать в зарубежных командировках
• работать с интересными и с совершенно разнообразными задачами, с разными сферами бизнеса

Но также нужно понимать, что придется работать с большим объемом информации, на русском и английском, в режиме многозадачности, смены приоритетов, с требованиями к результату, иногда сверхурочно, разбираться в возможно новых для вас сферах.

Необходимые навыки и умения:

• опыт работы на должности ассистента/помощника от 1го года

• хорошо запоминать информацию, ничего не упускать, внимание к деталям, да и в целом внимательность!

• активность, пунктуальность, честность, стрессоустойчивость, способность быстро обучаться, надежность

• умение разгрузить руководителя от задач, оптимизировать время, оптимизировать расход средств, создать комфорт

• хорошее знание офисных программ, и как искать достоверную информацию в интернете, отличные навыки письменной и устной речи

• умение вести общение с людьми, добиваться поставленных целей

• способность работать в режиме многозадачности, готовность к командировкам

• уровень английского от B2!

Обязанности:

• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков
• Поиск информации, часто на английском языке, а бизнес и личные тематики, ее систематизация, предоставление в удобной форме

• Протоколирование, расстановка дэдлайнов и делегирование задач по итогам встречи

• Работа с документами, договорами

• Помощь с внедрением различных маркетинговых инструментов, систем контроля качества

• Помощь с подбором персонала

• Выполнение личных поручений, помощь по семейным вопросам

• Контроль исполнителей по задачам руководителя

• составление презентаций для выступлений, отчетов, инвесторов и пр

• ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений компании

• Командировки в другие страны

• Коммуникация с партнерами, подрядчикам

• Помощь с развитием новых проектов и направлений

• Административная поддержка руководителя ( документы, счета, архив.

  корреспонденция)

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи,мед клиники)

• Тревел поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др), бронирование ресторанов, покупка билетов на концерты и пр.

• Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю

Условия:

• оклад 100000 руб (на испытательный срок 80000 руб.) , ежегодный пересмотр оклада. Испытательный срок - 3 мес (может закончиться раньше, если будет понятно, что подходите)
• Бонусы дополнительно
• график работы: 5/2, 8 часов в день (с 10 до 19 или с 11 до 20 по мск), в остальное время на связи, возможны командировки, занятость полная, без совмещений(обучения на дневном тоже касается)
• обучения, тренинги за счет компании
• в случае успешного выполнения обязанностей – есть возможность стать управляющим одним или нескольких проектов.
• работа удаленно

• коучинг от руководителя и личное развитие

• оплачиваемый отпуск, ДМС, частичная компенсация спорта

Резюме без фото не рассматриваются. Резюме с уровнем английского ниже B2(или где уровень английского просто не указан) не рассматриваются. Кандидаты обучающиеся на дневном очном обучении не рассматриваются.

Если Вы внимательно все прочитали, и хотите работать на этой должности, начните отклик (сопроводительное письмо) со слов: "Добрый день! Меня заинтересовала ваша вакансия, мой уровень английского B2(или выше)." Так будет понятно, что Вы действительно внимательный человек и ознакомились с вакансией до конца.