Базис

Администратор ОК (организация работы вахтовиков)

40 000 - 50 000 RUR
  • Саратов
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Заключение договоров
  • Аренда помещений
  • Согласование договоров
  • Бронирование билетов
  • Юридическая грамотность
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения
  • Деловые коммуникации
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Работа с оргтехникой

КОМПАНИЯ BASIS - ЛИДЕР РЫНКА РФ по погружению свай

В строительную компанию ООО «Базис», с 2015г. занимающуюся строительством свайных фундаментов для крупнейших девелоперов Москвы и МО (ГК ПИК, ГК Эталон, ГК Инград, ГК Главстрой, ГК Пионер и др), 9-й год являющуюся победителем профессиональных конкурсов на «Лучшую строительную организацию» РФ и области требуется Специалист по аренде квартир и покупке билетов для вахтового персонала.
Штат - 100 человек, 50% - рабочие.

Обязанности:

  • Покупка ж/д билетов, авиабилетов, автобусных билетов (в т.ч. обмены, возвраты, отчетность по билетам), в том числе - работа в личном кабинете РЖД;
  • Оформление компенсаций за ГСМ по авансовым отчетам рабочих и ИТР;
  • Контроль наличия документов у прибывших на вахту сотрудников, оформление служебных записок на выплаты;
  • Поиск и аренда квартир, преимущественно в Москве и МО для проживания вахтовых сотрудников, контроль состояния мест проживания по фото;
  • Общение с вахтовиками, предоставление информации о выезде на вахту/убытии с вахты и размещении;
  • Учет и оформление отчетности по билетам, местам проживания, выплатам в гугл-таблицах.

Требования к кандидату:

Опыт работы:

- опыт покупки и возврата билетов (понимание тарифных правил);
- опыт работы с Авито, Циан, Яндекс по подбору и аренде жилья;
- опыт общения с вахтовым персоналом желателен.

Образование: высшее или среднее профессиональное образование

Знания и навыки:
- уверенное владение компьютером, поисковыми системами, мессенджерами, соц.сетями и эл.почтой;
- умение читать договоры и согласовывать аренды квартир
- грамотная устная и письменная речь.

Условия работы:
Официальное трудоустройство с полным соц.пакетом согласно ТК РФ, карьерный рост.

График работы: по будням с 09:00 до 18:00, в выходные – контроль групп в Телеграмм, реакция на ЧП.

Место работы: г. Энгельс, ул. Нестерова, д.43 (комфортный офис в центре города с собственной парковкой и тренажерным залом)