Привет, мой будущий ассистент!
Меня зовут Михаил, я владелец event-агентства «Эктум» с 10-летним опытом в организации мероприятий. Моя команда создаёт события любого масштаба — от концертов до фестивалей и спортивных мероприятий по всей России. Базируемся в уютном офисе в Санкт-Петербурге, работаем с госструктурами и участвуем в тендерах.
Сейчас ищу бизнес-ассистента, который поможет с рутинными и нестандартными задачами, а также готов к вызовам event-сферы.
Эта вакансия отлично тебе подойдет, если:
- у тебя есть опыт работы ассистентом, ты искренне кайфуешь от роли правой руки и хочешь развиваться в профессии;
- в тебе сочетаются драйв и системность, у тебя всегда всё по полочкам, ты не боишься сталкиваться с новым и ты готов как к рутинным, так и к нестандартным задачам;
- тебе интересна event-сфера и ты хочешь погрузиться во “внутрянку” мероприятий;
- ты ищешь руководителя, который также, как и ты, поддерживает работу из позиции партнерства, доверия и win-win;
Не обязательно, но будет огромным плюсом, если у тебя есть опыт и понимание работы в event-сфере или опыт работы с мероприятиями, так ты быстрее погрузишься в наши рабочие процессы
Задачи, с которыми будет нужна твоя помощь:
- работа с информацией: регулярный поиск, анализ и систематизация информации (в интернете, у специалистов), предоставление готового результата руководителю в удобном формате;
- помощь в подготовке мероприятий: ведение коммуникации с заказчиком, работа с людьми и поставщиками, выставить договор, подготовить презентацию;
- поиск подрядчиков для мероприятий: первичный поиск и отбор кандидатов, коммуникация и составление подборок с подрядчиками, а также дальнейший контроль их работы;
- взаимодействие с командой: передача информации от руководителя к команде, присутствие на встречах и планерках по мероприятиям, фиксирование информации, распределение задач и контроль дедлайнов;
- операционные задачи: составление и ведение таблиц/списков, ведение базы знаний по мероприятиям;
- разовые и ситуативные задачи по бизнесу
Что я предлагаю взамен:
- гибкий график работы с мероприятиями в будни и выходные, работа преимущественно удалённая — офис доступен как комфортное место для продуктивной работы по необходимости;
- оплату от 60.000 рублей в месяц + 20 000 KPI на старте нашей работы. Далее, с ростом задач и ответственности твоя оплата будет расти;
- график работы 5/2. Выходные плавающие, важно иметь возможность быть на связи в выходные дни, к чему обязывает event-сфера, в течение дня график гибкий, важно быть на связи и держать руку на пульсе;
- полную занятость и работу в долгосрок напрямую с руководителем из позиции партнерства и доверия
Уважаемые кандидаты, я ищу не человека из позиции “принеси-подай”, а, действительно, правую руку и надежного помощника по всем сферам бизнеса, с которым мы будем расти и развиваться рука об руку!