Администратор

Заведение номеров РЗН

Проверка корректности пакета документов на оформление мероприятия

Подача документов на оформление в MAPP и последующее закрытие мероприятий

Отслеживание сроков подачи мероприятия

Отслеживание сроков подписания и согласования транзакции

Консультирование с Compliance, Legal, Finance, при необходимости

Введение таблицы по региональным мероприятиям ( вкл. статус выплат и фактические данные)

Подтверждение смет от агентства в рамках закрытия мероприятий в MAPP

Внесение расходов со стороны агентства с сводный файл – Onco events

Курирование процесса логистики в рамках региональных мероприятий:

Логистика, проживание и питание KOLs ( коммуникация с FKOLs)

Согласование кофе-брейков и фуршетов

Согласование типа рассадки

Техническое обеспечение залов

Уточнение контактов технических специалистов и координаторов на месте