Документовед

Специализированный учебно-научный центр УрФУ приглашает на работу Документоведа.

Обязанности:

• проводить анализ локальной нормативной базы для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам РФ по документационному обеспечению управления;
• формулировать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов СУНЦ УрФУ по документационному обеспечению;
• оказывать методическую поддержку и помощь работникам СУНЦ УрФУ по вопросам документационного обеспечения управления;
• разрабатывать унифицированные формы документов, используемых в документационном обеспечении;
• создавать шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота;
• организовывать работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в СУНЦ УрФУ;
• выполнять операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов, вести регистрационные и учетные формы документов, вести учет и анализ объема документооборота СУНЦ;

• формировать и вести базы данных об организационно-распорядительных документах, подготавливать отчеты и аналитические справки руководству по вопросам документационного обеспечения управления, подбирать, систематизировать и классифицировать документы по определенным критериям, работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота Университета;

• осуществлять контроль процесса и сроков исполнения документов;

• организовывать оперативное хранение документов и передачу дел для последующего хранения.

• высшее образование - бакалавриат или дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

• полный рабочий день;
• пятидневная рабочая неделя;
• график работы с 08:30 до 17:15.