О банке
Мы — Al Safi Bank, динамично развивающийся исламский банк, который строит свою работу на принципах прозрачности, доверия и этичности. Мы создаем современные финансовые решения, соответствующие ценностям исламского банкинга, и стремимся быть надежным партнером для наших клиентов.
Мы верим, что сильная команда — основа успеха, и с нами работают талантливые профессионалы. Сейчас нас уже 50 человек, и мы продолжаем амбициозный рост.
Обязанности:
Организация рабочего графика руководителей:
- Ведение календаря двух руководителей.
- Планирование и координация встреч, совещаний, переговоров.
- Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление командировочных документов.
Административная поддержка и управление офисом:
- Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров.
- Заказ и своевременное пополнение расходных материалов.
- Поддержание порядка и комфорта в офисе.
- Взаимодействие с клининговой компанией, контроль качества уборки.
- Решение текущих бытовых и технических вопросов офиса.
Документооборот и курьерская служба:
- Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
- Отправка исходящей документации, контроль доставки.
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
Какой профиль нам важен?
-
Вежливость, корректность и доброжелательность в общении.
- Пунктуальность, скромность и надёжность.
- Аккуратность и забота о порядке в офисе.
- Владение офисными программами (MS Office, Outlook).
- Наличие опыта работы в административной роли (офис-менеджер, ассистент, администратор) будет плюсом.
Условия:
-
Мы предлагаем следующие условия:
- график: 5/2, начало рабочего дня на выбор – с 9:00 или с 10:00.
- корпоративные бонусы: витаминные дни, поддержка в значимые даты, программы обучения.
- культура и команда: работаем в вовлеченной и уважающей друг друга команде, ведь наша основная идеология – мы ведем этичный бизнес.