Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер в коллегию адвокатов «Авангард»

Коллегия адвокатов «Авангард» — это стабильная, современная компания с безупречной репутацией на рынке профессиональных юридических услуг. Наш офис расположен в самом центре города. Приглашаем в свою команду ответственного и организованного специалиста на должность офис-менеджера. Мы ищем человека, который станет полноправным членом нашего коллектива и сможет поддерживать комфортную работу офиса.

Основные обязанности:

Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции.

Приём входящих телефонных звонков, распределение их внутри офиса.

Ведение внутренней документации, архивирование и учёт документов.

Работа с CRM системой.

Закупка товаров, необходимых для работы офиса (канцелярские принадлежности, хозяйственные товары и т. д.).

Встреча клиентов, приготовление кофе и создание доброжелательной атмосферы в офисе.

Контроль работы уборщицы и поддержание чистоты офиса на протяжении рабочего дня.

Выполнение поручений руководства (организация совещаний, заказ билетов, бронирование переговорных и т. д.).

Открытие и закрытие офиса.

Требования:

Среднее специальное или высшее образование.

• Опыт работы офис-менеджером или в смежных областях будет преимуществом, но не обязателен.
• Грамотная устная и письменная речь, дружелюбие, умение работать с людьми.
• Уверенное владение ПК (MS Office, почта, мессенджеры).
• Умение расставлять приоритеты и самостоятельно организовывать рабочий процесс.
• Ответственность, пунктуальность, лояльность, аккуратность, внимательность к деталям.
• Условия работы:

Официальное трудоустройство.

• График работы 5/2, полный рабочий день.
• Уютный офис в шаговой доступности от станции метро "Площадь Восстания".
• Дружный коллектив и возможность профессионального развития.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Возможность карьерного роста.
• Если вы готовы стать незаменимым помощником в нашем офисе и обеспечивать высокий уровень комфорта для коллег и клиентов, мы будем рады рассмотреть ваше резюме.

Ждём ваших откликов и будем рады сотрудничеству!